賽龍集團
數字化助力企業脫穎而出，創造外貿企業轉型方案樣板
寧波賽龍進出口有限公司（以下簡稱“賽龍”）成立于2004年，坐落于寧波港口，現有員工580人左右，是一家工貿一體化的外貿型企業。公司產品以出口為主，客戶遍及全球40多個國家，現已集成包括金屬筆、筆記本、包袋、注塑、膠印、沖壓、噴漆、包裝等生產工藝為一體的完善的制造體系。
隨著全球市場進入數字化轉型時期，以數字化技術推動自身精細化管理、優化運營，進而賦能業務決策，獲取更多業務增長點，正在成為企業變革之路的不二選擇。因此，賽龍也一直在思考如何通過打造集商流、物流、信息流、資金流等多流合一的智慧供應鏈平臺，驅動企業加快實現由傳統國際貿易企業向現代供應鏈運營企業轉型。
選擇優德普 & SAP：帶領中國制造走向國際
面對這樣的轉型需求，賽龍需要的是一個既能滿足成品銷售管理，又滿足復雜構成產品生產管理的ERP系統，并且可以實現銷售、生產一體化，解決市場對產品快速變化的需求。
為此，經過多輪對比和考察，賽龍選擇了 SAP 及 SAP 官方合作伙伴寧波優德普信息技術有限公司。一方面，誕生于德國的 SAP 不僅邏輯嚴謹，并具備強大國際性優勢，能夠順利承接、適配賽龍的業務流程，契合了賽龍整體及長遠發展的路線。另一方面，在篩選實施團隊的過程中，優德普在外貿及制造行業的數字化實踐成果、專業的項目團隊和豐富的行業服務經驗讓賽龍深感滿意。
優德普在考察、調研賽龍的業務流程后，為其定制了詳細的方案設計。作為一款強大的集成式 ERP 系統，SAP ERP系統可以實現賽龍對內的靈活運營，對外與供應商實時業務的無縫對接。這次數字化改革創新讓賽龍整體的業務流程煥然一新，不僅困擾難題得到了疏解，工作方式也開始發生變化，一些「看得見」的效益正在發生……
1、夯實基礎管理，助力賽龍把握商機
針對賽龍存在的一大詬病現象，即業務員每次都要根據客戶的需求建立一套完整的BOM才能去下單。
優德普對SAP ERP系統進行二次開發，建立了DIY產品方案。每個產品都會在系統中存檔一個標準的基礎資料。當業務員與客戶達成合作意向的時候，可根據公司內部基礎的產品貨號，結合客戶的需求作初步的產品DIY，并進行下單。
2、隨后優德普實現了賽龍的報價優化
業務員在遇到客戶進行詢價時，可以通過手機端對客戶名片的掃描，在系統后臺生成客戶的資料信息，這個設置為賽龍留下了許多潛在客戶的信息。
同時優德普利用自主研發的UDP條碼系統，將產品進行條碼化管理。以便業務員在進行報價反饋時，只要通過對客戶感興趣的產品上的條碼進行手機端掃描，即可顯示有關詳細信息，并根據客戶合作意向生成臨時報價單或是正式報價單。
3、實現「智慧」排產，提升交付能力
通過 SAP 生產管理模塊的實施，賽龍從接收訂單到交付產品的整個過程都在系統中都有記錄，每一個環節相關責任人都可以實時查看訂單執行進程。實時透明的數據也讓嚴格執行計劃排產成為可能，有效減少了超訂單生產、逾期交付的問題。
“優德普SAP ERP數字化系統上線之后，賽龍沒有再出現逾期交付的現象，生產效率提升了25%?！?/span>
——寧波賽龍進出口有限公司負責人
4、完善的驗貨模式，為企業出海保駕護航
調研期間，優德普團隊注意到，賽龍傳統的驗貨模式以純人工操作為主，大大增加了因人、地、時間問題導致的風險性與出錯率。
為此優德普在SAP系統中開發了驗貨管理模塊，通過UDP條碼系統，優化整個驗貨操作，降低出錯率。并且考慮到環境因素，優德普設置了三種驗貨方式，分別是手持機送檢并檢驗，手持機送檢、微信端完成檢驗以及OA申請驗貨并通過微信端進行成品外驗。除此之外，優德普分別實現了手機端報表實時查看、OA無縫對接、智能生成報關資料等功能模塊。
優德普專業陪伴：創造外貿企業轉型方案樣板
如今，賽龍通過SAP ERP系統一系列的企業管理改革后，不管是客戶的滿意度，還是每年的營業收入增長，都進入了高速發展時期。
優德普專業的實施上線為賽龍快速構建起業財一體化企業運營管理平臺，實現企業內外部數據的高度融合與互聯共享，并完成集團層面的業務規范與標準化定義，賦能企業數字化能力的提升。通過此次實施，賽龍得以實現：
賽龍負責人表示，“寧波優德普以其專業的見解和豐富的經驗，不僅完成了賽龍預期的目標，也解決了一些潛在的隱患問題。這樣的團隊，值得賽龍繼續保持合作?！?/span>
此次項目是雙方合作的開始，優德普將繼續整合優勢資源，發揮沉淀多年的專業經驗，全力攜手各行業伙伴，助力企業邁向數字化轉型新征程。
優德普（SAP官方合作伙伴）是一家專業為企業提供信息化管理軟件咨詢和服務的公司，擁有一體化銷售、研發、實施、售后團隊，致力于為全行業提供 SAP 整體數字化轉型解決方案。通過專業賦能、開發創新、經驗積累、快速響應等獨特優勢，優德普已為不同城市超過1000+大中小型企業實現SAP智造升級和智慧管理，逐漸完善以點覆面的分公司網絡和標準化的項目實施路徑，廣受合作客戶贊譽。
